Books4You verzorgt printopdrachten van voorbereiding tot afwerking, met korte doorlooptijden en een focus op hoge kwaliteit en service. Alle productie vindt plaats in ’s-Hertogenbosch in een geconditioneerde productieruimte, met moderne printapparatuur. Bestellingen lopen binnen via webshop, telefoon of e-mail en vereisen een gestroomlijnde achterliggende administratie.
Books4You draaide op AccountView voor de financiële administratie; een oplossing die niet langer ondersteund wordt door de leverancier. Daarnaast dreigde veel handmatig werk en dubbele invoer de groei en efficiëntie te remmen. De wens was helder: een moderne, cloudgebaseerde administratie die repeterende taken automatiseert, koppelingen beter regelt en de administratieve druk verlaagt.
In fase 1 vervingen we AccountView één-op-één door Microsoft Dynamics 365 Business Central (cloud). Vasilok installeerde en richtte Business Central in als centrale financiële administratie, begeleidde de migratie van AccountView en verzorgde trainingen voor het team. Tegelijkertijd realiseerden we integraties met banken en brachten we een koppeling tot stand met de productie-applicatie zodat orders vanuit de webshop automatisch in Business Central worden verwerkt en gefactureerd.
Jos de Lang was verantwoordelijk voor de installatie, inrichting van de basisfunctionaliteit, kennisoverdracht rond de migratie en de functionele afstemming met ontwikkelaars. Hij adviseerde over procesverbeteringen en coördineerde de technische aanpassingen.
Met een klein team zijn binnen korte tijd grote stappen gezet: niet alleen een succesvolle migratie, maar ook directe verbeteringen in processen en automatisering. De klant toonde veel flexibiliteit tijdens het traject, wat de succesvolle uitvoering sterk heeft bevorderd.
De komende werkzaamheden richten zich op het afronden van de automatische verwerking van betalingen via MultiSafePay, verdere verfijning van de koppeling tussen productie-applicatie en Business Central en optimalisaties in de webshop om handmatige verwerking nog verder terug te dringen.
Books4You kan Vasilok aanbevelen vanwege de flexibele inzet, praktische begeleiding tijdens migratie en het meedenken in procesverbeteringen
die direct baten opleveren.
Wil je weten hoe wij je kunnen helpen? Laat jouw gegevens achter voor een gratis consult!
Samen bekijken we jouw situatie en geven we advies op maat.
Vul het formulier in en wij nemen snel contact met je op.
Wij zijn open in vakanties, gesloten op feestdagen – bereikbaar op werkdagen van 08:00–17:00 uur.
