Webo Heftrucks B.V. is specialist in verkoop, verhuur, service, onderhoud en keuringen van intern transportmaterieel.
Naast standaard intern transportmiddelen levert Webo ook maatwerkoplossingen die volledig zijn afgestemd op de eisen van de klant.
De organisatie combineert technische expertise met een sterke servicegerichte aanpak.
Webo Heftrucks wilde de verschillende bedrijfsprocessen beter op elkaar afstemmen om efficiënter te werken en de kwaliteit richting klanten verder te verhogen.
Daarbij was het essentieel dat alle kernprocessen, van inkoop en verkoop tot voorraadbeheer, service, onderhoud, keuringen en contractadministratie, binnen één geïntegreerde oplossing werden ondersteund. Het werken met losse systemen en handmatige stappen zorgde voor
dubbel werk en vergrootte de kans op fouten.
Vasilok startte met de implementatie van Microsoft Dynamics Business Central (voorheen Navision), inclusief een geïntegreerde Rental & Service-oplossing die specifiek aansluit op verhuur- en servicebedrijven. De data uit de bestaande oplossing werd zorgvuldig gemigreerd naar Business Central.
Na de initiële implementatie is samen met de verschillende afdelingen gekeken naar verdere optimalisatie. Aanvullend zijn diverse oplossingen van derden geïntegreerd, waaronder:
Zo groeide Business Central uit tot het centrale systeem voor vrijwel alle bedrijfsprocessen.
De implementatie en latere optimalisaties zijn in nauwe samenwerking met Webo Heftrucks uitgevoerd. Bij ieder verbeterpunt werden de juiste medewerkers betrokken en ook de directie was actief aangehaakt. Deze samenwerking zorgde voor breed draagvlak binnen de organisatie en maakte het mogelijk om stappen te zetten die echt aansluiten bij de dagelijkse praktijk.
Jos de Lang vervulde een brede rol binnen het project. Hij begeleidde de datamigratie, verzorgde trainingen, adviseerde over verdere optimalisatie van het huidige en toekomstige gebruik van de applicatie en bewaakte het project zowel qua planning als budget.
Na afronding van het traject werkt Webo Heftrucks met één applicatie ter ondersteuning van alle bedrijfsprocessen. Dit heeft geleid tot:
De administratieve en operationele processen zijn overzichtelijker, betrouwbaarder en toekomstbestendig ingericht.
Vasilok is trots op de samenwerking met zowel de medewerkers als het management van Webo Heftrucks.
Door gezamenlijk te werken aan verbeteringen is een oplossing gerealiseerd die écht aansluit bij de praktijk van een verhuur- en serviceorganisatie.
Voor 2026 staat gepland de migratie naar Business Central in de cloud. Hiermee worden hardwarekosten en updates beter beheersbaar en ontstaat toegang tot een breed scala aan standaard apps, waarmee Webo Heftrucks haar processen in de toekomst verder kan optimaliseren.
Webo Heftrucks zou Vasilok aanbevelen bij branchegenoten, mede vanwege de diepgaande kennis van de verhuur- en servicebranche
en de sterke aansluiting van de Rental & Service-oplossing op de dagelijkse bedrijfsprocessen.
“Met Business Central werken we nu vanuit één systeem, waardoor onze processen beter op elkaar aansluiten en we sneller en professioneler kunnen werken.”
— Evert van der Sloot, eigenaar/directeur Webo Heftrucks B.V.
Wil je weten hoe Business Central jouw processen kan moderniseren? Plan een gratis intake met één van onze consultants.
We laten je graag zien wat er mogelijk is voor jouw organisatie.
Wil je weten hoe wij je kunnen helpen? Plan een gratis en vrijblijvend consult.
Samen bekijken we jouw situatie en geven we advies op maat.
Vul het formulier in en wij nemen snel contact met je op.
Wij zijn open in vakanties, gesloten op feestdagen – bereikbaar op werkdagen van 08:00–17:00 uur.
