Schoones Transmissies B.V. is specialist in de revisie van handgeschakelde, gerobotiseerde en DSG-versnellingsbakken. Het bedrijf bedient zowel particuliere als zakelijke klanten en onderscheidt zich door een grote voorraad gereviseerde versnellingsbakken van verschillende merken en typen. Om die service snel en betrouwbaar te kunnen blijven leveren, was een betere digitale basis nodig: inzicht in voorraad, stuklijsten en werkorders met een koppeling aan de financiële administratie.
Voorheen werkte Schoones Transmissies met een financiële administratie apart van een branche-oplossing voor de registratie van versnellingsbakken. Daardoor ontbrak het aan actueel overzicht van de voorraad versnellingsbakken en onderdelen. Werkbonnen waren op papier, facturatie en garantie-registratie verliepen deels handmatig en nacalculatie van revisieorders was vrijwel niet mogelijk. Zonder een centrale ERP-oplossing bleef zoek- en wachttijd hoog en was inkoop lastiger te stroomlijnen.
Samen met Vasilok implementeerde Schoones Transmissies Microsoft Dynamics 365 Business Central. De implementatie verliep gefaseerd en pragmatisch:
Introductie van artikel- en voorraadbeheer voor versnellingsbakken, assemblage-/werkorders, en klant- en leveranciersbeheer.
Inrichting van de financiële administratie en integratie met voorraad- en orderprocessen.
Voorbereiding en verkenning van een koppeling met de branchespecifieke oplossing AUTOMATE.
Vasilok bracht de processen in kaart, voerde de datamigratie uit, ontwikkelde de benodigde documenten en verzorgde trainingen voor de medewerkers. Klantspecifieke wensen werden geïmplementeerd (zoals stuklijsten per merk/type en magazijnlocaties), en er werd gezorgd voor nazorg en ondersteuning. De samenwerking tussen directeur Bertus Keunen en consultant Jos de Lang verliep soepel, waarbij de proceskennis van Schoones Transmissies werd gecombineerd met de functionele en technische expertise van Business Central.
Realtime inzicht in voorraad van versnellingsbakken en onderdelen.
Stuklijsten per merk/type die exact tonen welke onderdelen bij welke versnellingsbak horen.
Duidelijke magazijnlocaties en minder zoektijd.
Inkoop sluit beter aan op verbruik en actuele voorraadwaarde.
Werkorders tonen verbruikte onderdelen en uren, waardoor nauwkeurigere voor- en nacalculaties mogelijk zijn.
Voor bedrijven die versnellingsbakken reviseren (handgeschakeld, DSG of semi-automaat), is betrouwbaar voorraadbeheer cruciaal: revisies vereisen specifieke onderdelen en korte levertijden. Een geïntegreerd ERP- en voorraadsysteem voorkomt dubbel werk, verkort zoektijden en maakt prijs- en margemanagement inzichtelijk. Door gebruik te maken van Business Central kan een revisiebedrijf op schaal werken én klantgericht blijven – zonder dat de kennis bij slechts een paar medewerkers blijft hangen.
“Met de implementatie van Business Central hebben we afscheid genomen van papieren werkbonnen en losse systemen. De informatie ligt nu vast in één omgeving en is voor iedereen toegankelijk. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.” — Bertus Keunen, Schoones Transmissies B.V.
De eerste upgrades zijn al gepland: urenregistratie op orders voor betere nacalculatie en de volledige implementatie van de financiële module van Business Central. Ook wordt de koppeling met AUTOMATE onderzocht om dubbele invoer te minimaliseren. Deze stap-voor-stap aanpak biedt ruimte om functies toe te voegen zonder bedrijfsvoering te verstoren.
Wil je weten hoe Business Central jouw revisieproces en voorraadbeheer kan moderniseren? Plan een gratis intake met één van onze consultants. We laten je graag zien wat er mogelijk is voor jouw werkplaats of onderdelenmagazijn.
Wil je weten hoe wij je kunnen helpen? Plan een gratis en vrijblijvend consult.
Samen bekijken we jouw situatie en geven we advies op maat.
Vul het formulier in en wij nemen snel contact met je op.
Wij zijn open in vakanties, gesloten op feestdagen – bereikbaar op werkdagen van 08:00–18:00 uur.
