Gentiluomo is een Nederlandse kledingfabrikant in het luxesegment. Het merk staat bekend om stijlvolle collecties, hoogwaardige materialen en oog voor detail. Voor Gentiluomo staat kwaliteit altijd voorop. Niet alleen in hun stoffen en kleuren, maar ook in hun bedrijfsprocessen en rapportages.
Gentiluomo werkte jarenlang met Navision met veel maatwerk. Met de overstap naar Microsoft Dynamics 365 Business Central stond het bedrijf voor een belangrijke vraag: behouden we het maatwerk, of passen we onze processen aan?
Omdat ieder rapport en iedere berekening moest voldoen aan hoge kwaliteitseisen, werden concepten vaak meerdere keren herzien. Dit vroeg om een zorgvuldige aanpak.
Samen met Vasilok werd besloten om Business Central te implementeren in combinatie met de Fashion App. Er werd een schone, nieuwe omgeving gecreëerd, waarbij de meeste historische data in Navision bleef staan. Alleen de financiële geschiedenis werd met terugwerkende kracht ingevoerd in Business Central.
De timing van de go-live was cruciaal: met slechts twee modeseizoenen per jaar moest de planning vlekkeloos verlopen. Dankzij intensieve samenwerking en de toewijding van een team van consultants is dit met grote zorg gerealiseerd.
De samenwerking verliep positief, hoewel soms uitdagend. Zoals Gentiluomo zelf opmerkte: “Wij zijn een modebedrijf, geen IT-bedrijf.” Juist daarom was het van groot belang dat de consultants de brug sloegen tussen de specifieke eisen van de modebranche en de mogelijkheden van Business Central. De combinatie van domeinkennis aan klantzijde en procesexpertise bij Vasilok bleek essentieel voor het succes van het project.
Lars Castelijns was betrokken bij zowel de start als de oplevering van het project. Hij coördineerde het werk tussen de consultants en bood ondersteuning in de eindfase. Met twee fulltime consultants en twee parttime specialisten werd dit complexe project succesvol naar de eindstreep gebracht.
Gentiluomo werkt nu met een future-proof ERP-systeem dat beter aansluit op hun processen. Dankzij de Fashion App in Business Central worden zowel inkoop als verkoop beter ondersteund, waardoor het bedrijf met vertrouwen de toekomst tegemoet kan gaan.
“Voor mij was dit een bijzonder project,” vertelt Lars. “We hebben een complex traject tot een goed einde gebracht. Daarnaast vond ik het mooi om een kijkje achter de schermen te nemen bij een merk dat ik zelf ook draag. Het team van Gentiluomo is enthousiast en ik kwam er altijd graag over de vloer.”
De volgende stap is het verder automatiseren van processen. Zo zal het printen en versturen van facturen na het boeken grotendeels automatisch verlopen. Aangezien Gentiluomo werkt met grote batches facturen, levert dit een aanzienlijke tijdsbesparing op.
Wil je weten hoe wij je kunnen helpen? Plan een gratis en vrijblijvend consult.
Samen bekijken we jouw situatie en geven we advies op maat.
Vul het formulier in en wij nemen snel contact met je op.
Wij zijn open in vakanties, gesloten op feestdagen – bereikbaar op werkdagen van 08:00–18:00 uur.
